Het Netherlands eScience Center is op zoek naar een parttime HR Adviseur (16-24 uur)

Het eScience Center is het nationale expertisecentrum op het gebied van onderzoekssoftware en digitale methodes. Het eScience Center is een jonge, groeiende, ambitieuze en internationale organisatie met op dit moment 70 medewerkers uit 20 landen.

Vind jij het leuk om te bouwen aan de professionalisering van onze HR-afdeling? Ben jij op zoek naar een afwisselende baan en heb je een pragmatische insteek? Ben je een nauwkeurige, betrouwbare adviseur en een toegankelijke en betrokken vraagbaak? Reageer snel, want dan past deze uitdagende functie in onze groeiende internationale organisatie bij jou.

Wie zijn wij?

Samen met wetenschappers van Nederlandse onderzoeksinstellingen gebruiken we digitale technologie om tot nieuwe wetenschappelijke inzichten te komen. We verbinden kennis en resultaten uit de ICT-wereld met alle wetenschappelijke vakgebieden, variërend van astronomie en geneeskunde tot geschiedenis en biologie. Zulke samenwerkingen leiden tot nieuwe wetenschappelijke inzichten en vernieuwende software. Naast onderzoek besteden we veel aandacht aan het verspreiden van onze kennis en software, om zo de wetenschap vooruit te helpen. De waarde van de werknemer staat hoog in het vaandel bij ons Center.

Hoe jij een impact maakt

Als HR adviseur maak je onderdeel uit van de afdeling Operations (momenteel 6 man sterk), werk je direct en nauw samen met je collega HR adviseur, onder management van de Operations Director.

Je hebt een prettige persoonlijkheid, vindt het fijn zelf invulling te geven aan je rol, en draagt op proactieve en zelfstandige wijze bij aan het optimaliseren van de HR functie binnen de organisatie. Je bent empathisch, tactvol en houdt goed contact met zowel leidinggevenden als werknemers, zodat je een goed beeld hebt van wat er speelt. Je hebt oog voor verbeteringen en haalt voldoening uit het aanscherpen van processen. Bovenal heb je veel plezier in je vak, ben je deskundig en serieus en durf je ook uitgesproken te zijn als de situatie daarom vraagt. Je weet jouw advies overtuigend onder woorden te brengen.

Hier ga je je mee bezig houden:  

  • Begeleiden van collega’s en leidinggevenden bij diverse HR vraagstukken;
  • Werving en selectie van nieuw personeel;
  • Verblijfsvergunning- en 30% regelaanvragen;
  • Zorgdragen voor de juiste toepassing van HR wet- en regelgeving;
  • Het voeren van de personeelsadministratie (o.a. arbeidsovereenkomsten, contract-verlengingen, werkgeversverklaringen, ouderschapsverlof);
  • Het beheren van de HR inbox, en up-to-date houden van de HRM systemen en intranet;
  • Het voeren van de salarisadministratie i.s.m. extern salariskantoor;
  • Begeleiding bij verzuimmanagement en ziekteverzuimregistraties;
  • Doen van meldingen aan het UWV rond ziekte en zwangerschap;
  • Administratie van het opleidingsprogramma en bijdragen aan de verdere ontwikkeling hiervan;
  • Het maken van rapportages en analyses;
  • Bijdragen aan de verdere professionalisering van de HR processen.

Jouw profiel

  • Je hebt een HBO/WO opleiding of equivalente werkervaring;
  • Je hebt minimaal 4 jaar ervaring als HR adviseur;
  • Je beschikt over een goede beheersing van de Engelse en de Nederlandse taal;
  • Je bent op de hoogte van de laatste regelgeving en trends op HR gebied;
  • Ervaring met 30% regel en verblijfsvergunningsaanvragen is een pré;
  • Je kunt goed overweg met het MS Office pakket en bent ervaren met Excel;
  • Je hebt affiniteit met het werken met softwarepakketten zoals Loket en Exact;
  • Je hebt een proactieve werkhouding en durft op mensen af te stappen;
  • Je bent servicegericht, communicatief vaardig en je bent in staat om met een grote verscheidenheid aan mensen te werken;
  • Je kunt goed overzicht houden, bent organisatorisch en planmatig sterk en hebt daarbij een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met ad hoc taken.

Dit is wat wij jou kunnen bieden

  • Een internationale en collegiale werkomgeving met collega’s uit meer dan 20 verschillende landen.
  • Ruimte om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
  • Een aanstelling van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband, voor 16-24 uur per week.
  • Salariëring, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal € 2.736,- tot maximaal € 4.339,- bruto per maand (schaal 10 van CAO-Onderzoekinstellingen 2019), bij een 38-urige werkweek. Het Netherlands eScience Center kent gunstige secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een eindejaarsuitkering van 8,3%, 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en een ruime verlofregeling.

Interesse?

Stuur je motivatie en CV uiterlijk 26 juni 2020 per email naar vacancy@esciencecenter.nl. We plannen de eerste ronde gesprekken op 30 juni en 2 juli. Wil je meer weten over het Netherlands eScience Center, bezoek dan onze website www.eScienceCenter.nl. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Marije Kleijn, HR-adviseur (hc@esciencecenter.nl). Bij het eScience Center hanteren we een actief diversiteitsbeleid. We zijn bewust op zoek naar nieuwe medewerkers met een achtergrond die ondervertegenwoordigd is in de organisatie. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Updates

Stay abreast of our latest news, events and funding opportunities

  • Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.