Het Netherlands eScience Center is op zoek naar een Management Assistent. Ben jij een organisatietalent en houd je van aanpakken? Heb jij een flexibele houding (qua werkinhoud en werktijden) en weet je het hoofd koel te houden tijdens piekmomenten? Reageer snel, want dan is het Netherlands eScience Center op zoek naar jou! 

Wie ben jij? 

Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s en neemt graag werk uit handen. Je bent klantgericht en verder: 

  • Beschik je over een afgeronde MBO opleiding. 
  • Heb je relevante en recente werkervaring als Management Assistent. 
  • Heb je kennis van moderne kantoorinstrumenten incl. MS Office. 
  • Kun jij gedetailleerde notulen en verslagen schrijven. 
  • Heb je ervaring met het zelfstandig en accuraat opstellen van professionele correspondentie. 
  • Beschik je over uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ben je integer, heb je oog voor detail en kun je goed plannen en organiseren. 

Wat ga je doen? 

Als Management Assistent bij ons ondersteun je enkele directieleden (DT) en voer je algemene secretariële werkzaamheden uit. In deze functie werk je nauw samen met de andere Management Assistent. 

  • Je beheert de agenda’s van DT-leden, waarbij de nadruk ligt op complexe afsprakenplanning. 
  • Je plant en bereid de (directie) vergaderingen voor en je ondersteunt het section head overleg. 
  • Je legt en onderhoud zelfstandig contacten om zodoende informatie te verzamelen voor het management. 
  • Je organiseert diverse bijeenkomsten. 
  • Je houdt toezicht op de naleving van de juiste procedures en regelgeving. 
  • Je verzorgt algemene secretariaatswerkzaamheden zoals: het aannemen van de telefoon, post en e-mail correspondentie, bestellen van kantoorartikelen en allerlei andere voorkomende ad-hoc werkzaamheden. 

Wie zijn wij? 

Het eScience Center is het nationale centrum voor de ontwikkeling van onderzoekssoftware en digitale methodes. Het Center is een ambitieuze onafhankelijke stichting, gefinancierd door NWO en SURF, met zo’n 80 medewerkers. Samen met wetenschappers van Nederlandse onderzoeksinstellingen passen we digitale technologie toe op de wetenschap om tot nieuwe inzichten te komen. We verbinden kennis en resultaten uit de ICT-wereld met alle wetenschappelijke vakgebieden, variërend van astronomie en geneeskunde tot geschiedenis en biologie. Naast onderzoek besteden we veel aandacht aan het verspreiden van onze kennis en software – om zo de wetenschap vooruit te helpen. 

Wat wij jou kunnen bieden: 

  • Een internationale en collegiale werkomgeving met collega’s uit meer dan 20 

verschillende landen. 

  • Ruimte om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. 
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën. 
  • Een aanstelling voor één jaar van 24 uur tot 32 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband. 
  • Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een ruime verlofregeling. 
  • Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2371,- 

En maximaal € 3213,- bruto per maand (schaal 7 Cao-OI) bij een fulltime aanstelling van 38 uur. Hier komt ook vakantiegeld (8%), en een eindejaarsuitkering bij (8,33%). We volgen de Cao-Onderzoeksinstellingen (Cao-OI) met een aantal aanvullende bepalingen. 

Interesse? 

Ben je enthousiast geworden over onze organisatie en denk je dat jij de Management Assistent bent die we zoeken? Stuur dan vóór 30 juni je CV en motivatiebrief naar vacancy@esciencecenter.nl onder vermelding van ‘Vacature Management Assistent’. 

Wil je eerst meer over de functie weten? Mail dan onze HR adviseur Joanne van Gurp op hr@esciencecenter.nl

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken.

Updates

Stay abreast of our latest news, events and funding opportunities

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.